Encuentros de socios, fines de curso, jornadas culturales, semanas del cole. Cuando una asociación o AMPA junta a su gente, los peques son parte del evento. Montamos la animación adaptada a vuestro presupuesto, vuestro espacio y vuestra comunidad.
Conocemos cómo funciona una asociación o AMPA
Sabemos que los presupuestos de asociación se aprueban en junta, que el fin de curso del colegio se prepara en marzo, y que el espacio que tenéis no siempre es el ideal (patio, salón polivalente, sala de la asociación). Por eso adaptamos formato, ratios y materiales a lo que sí podéis y no os hacemos perder tiempo con propuestas inviables.
Eventos donde encajamos
- Fin de curso de colegio — fiesta de cierre de mayo-junio, normalmente en patio o sala. Multi-edad, padres incluidos.
- Encuentros de socios con familias — jornadas anuales de asociaciones culturales, vecinales o profesionales donde los socios traen a sus parejas e hijos.
- Semana cultural del colegio — actividades distribuidas en varios días de la semana cultural (talleres, cuentacuentos, magia).
- Fiesta del patrón del cole o de la asociación — celebración del santo patrón con jornada festiva.
- Inauguraciones, aniversarios de asociación, jornadas de captación de socios.
- Día del libro, Halloween, Navidad, Carnaval — fechas fijas del calendario asociativo.
Qué actividades montamos para los peques
- Talleres de manualidades — adaptados por edad, materiales incluidos, los peques se llevan lo que crean. Encajan muy bien en semana cultural y fin de curso.
- Show de burbujas gigantes — espectáculo visual transversal, funciona en patio o salón. Pocos competidores lo ofrecen.
- Pintacaras — diseños temáticos según la fiesta (carnaval, halloween, primavera, mascota del colegio).
- Globoflexia — figuras a la carta, perfecto para entrega/cierre.
- Cuentacuentos — sesiones por edad, con cuentos clásicos o personalizados al evento.
- Hinchables — castillos y atracciones inflables homologados, con monitor de seguridad.
- Magia y espectáculo — actuación profesional como acto central de fin de curso o encuentro anual.
- Gymkanas y juegos cooperativos — circuitos por estaciones que incluyen a padres y peques juntos.
- Mini disco — DJ adaptado para cierre festivo.
- Ludoteca / kids room — espacio supervisado mientras la junta hace su parte adulta del encuentro.
- Decoración temática — ambientación del espacio (cole, asociación, sala alquilada).
Qué incluimos siempre
- Monitores titulados en tiempo libre y educación, con experiencia con AMPAs y asociaciones.
- Seguro de Responsabilidad Civil en vigor, póliza específica para actividades con menores.
- Ratios adaptados: 1 monitor cada 8-10 peques de 6-12 años; 1 cada 5-6 para 3-5 años.
- Equipo y material propio — no necesitáis aportar nada más allá del espacio.
- Factura emitida con CIF a nombre de la asociación o AMPA, con todos los datos legales que necesitéis para vuestra contabilidad.
- Flexibilidad de presupuesto — adaptamos número de monitores y mix de actividades a lo que vuestra junta pueda aprobar.
Cómo trabajamos
- Briefing. Nos cuentas: AMPA o asociación, número aproximado de peques esperados, edades, espacio, fecha. Respondemos en 24 h.
- Propuesta sin compromiso. Diseñamos el programa con varias opciones de mix (más actividades / menos monitores) para que la junta pueda elegir según presupuesto.
- Confirmación tras junta. Si la propuesta os encaja en presupuesto, cerramos. Si no, ajustamos juntos.
- Ejecución. Llegamos con tiempo, montamos, ejecutamos y desmontamos. La junta directiva o el equipo del AMPA puede dedicarse a sus invitados.
Casos reales
[CASO 1: pendiente — asociación o AMPA, tipo de evento, número de peques, actividades, frase del cliente.]
[CASO 2: pendiente.]
Preguntas frecuentes de asociaciones y AMPAs
¿Trabajáis con presupuestos ajustados de asociación o AMPA?
Sí. La mayoría de asociaciones y AMPAs trabajan con cuotas de socio o subvenciones limitadas. Por eso siempre damos varias opciones: una propuesta más completa y otra más ajustada con menos monitores o duración menor. Vosotros elegís según lo que la junta pueda aprobar.
¿Emitís factura a nombre de la asociación o AMPA?
Sí. Operamos con CIF y emitimos factura con los datos fiscales de la asociación. Si necesitáis presentación específica para subvención o auditoría también podemos adaptarla.
¿Adaptáis las actividades al ideario o temática del colegio o la asociación?
Sí. En el briefing nos cuentas la línea (educación en valores, comunidad concreta, idioma, festividad local) y adaptamos cuentos, talleres y decoración. Si vuestro colegio trabaja con metodologías específicas también nos adaptamos.
¿Se puede contratar solo para parte del evento?
Sí. Si el fin de curso dura toda la tarde podemos cubrir solo 2 horas de actividad central (la magia, los hinchables, la mini disco) y dejar el resto para los padres. Lo concretamos en la propuesta.
¿Qué pasa si llueve el día del fin de curso?
Cuando hay riesgo de lluvia recomendamos plan B con sala interior. Las actividades como talleres, cuentacuentos, ludoteca y mini disco se mueven dentro sin problema. Los hinchables sí necesitan tiempo seco — para esos, solo confirmamos disparo el día anterior según parte meteorológico.
¿Cuánto cuesta?
Cada evento es distinto: número de peques, duración, actividades, espacio. Por eso elaboramos propuesta sin compromiso adaptada a vuestra realidad. Cuéntanos por formulario o WhatsApp y respondemos en 24 h.
¿Con cuánta antelación hay que reservar?
Mayo-junio (fin de curso) se llena pronto: recomendamos cerrar en marzo. Para semana cultural u otras fechas, 3-4 semanas suele ser suficiente.
¿Estáis organizando un evento con peques?
Cuéntanos qué necesitáis y os enviamos propuesta sin compromiso en 24 h.